Nouveautés · version 1.27.1
Planifiez.
Ajustez.
Charge maîtrisée.
Le plan de charge montre six mois de chantiers sur un écran. Vous filmez désormais le chantier depuis l’application. Et vos clients réservent en ligne, avec le module Rendez-vous, en bêta et sur demande.
01Nouveau en 1.27.0
Six mois de chantiers, sur un seul écran.
« Plan de charge », dans le menu Planning, donne une ligne par chantier sur six mois : sa période prévue, son avancement et le temps déjà affecté. Vous voyez ce qui prend du retard, et quand l’équipe a de la place.
Glissez, étirez
Déplacez la barre d’un chantier, ou tirez un de ses bords : son début et sa fin planifiés suivent, jamais en dessous de son budget temps. Kalepin propose de décaler aussi les affectations déjà planifiées.
Le retard se voit
L’avancement est comparé au temps écoulé : orange en retard, rouge très en retard ou fin passée. Avec un budget temps, le jaune « À surveiller » dit que le reste à faire tient encore dans les jours restants.
Le temps face au budget
La dernière colonne met le temps affecté, planifié et pointé, en regard du budget temps. Pas encore de budget ? Le « + » le définit, avec le module Rentabilité.
La charge de l’équipe, semaine par semaine
En part de ses heures disponibles, congés et arrêts déduits : gris sous 80 %, bleu jusqu’à 100 %, orange au-delà.
Le plan de charge est réservé au propriétaire et aux administrateurs.
02Nouveau en 1.26.0
Le chantier, en vidéo.
L’appareil photo de Kalepin filme aussi. Une vidéo s’ajoute au chantier comme une photo : dans le fil, une tâche ou l’onglet Fichiers.
« Vidéo », juste au-dessus du déclencheur
Un appui lance l’enregistrement, un autre l’arrête : jusqu’à 2 minutes, avec le son.
Depuis la galerie aussi
Une vidéo déjà filmée s’ajoute depuis la galerie ou vos fichiers.
Allégée avant l’envoi
Sur téléphone, une vidéo 4K ou HDR passe en 720p : elle part plus vite et se lit sur tous les appareils.
Envoyée en arrière-plan
Une coupure de réseau ? L’envoi repart tout seul.
Lue en plein écran
Image d’aperçu et bouton lecture dans le fil et l’onglet Fichiers ; pause, avance et son en plein écran.
Une vidéo dure 2 minutes et pèse 100 Mo au plus.
L’onglet Fichiers
En plein écran
03Nouveau en 1.27.1 · module en bêta, sur demande
Vos clients réservent en ligne. Vous gardez la main.
Une page de réservation à votre nom : le client choisit une prestation et un créneau, vous confirmez, et le rendez-vous se place dans le planning.
Partagez votre page
www.kalepin.fr/rdv/votre-entreprise : le lien, son QR code et le code HTML pour votre site se copient depuis les réglages.
Le client choisit
Une prestation, un matin, un après-midi ou une heure précise, puis ses coordonnées. Un code reçu par e-mail valide sa demande.
Vous confirmez
Ou laissez confirmer d’office. Le rendez-vous rejoint le planning du collègue qui s’en charge.
Des rappels, sans y penser
Le client reçoit un e-mail à chaque étape, et la veille un rappel pour confirmer sa présence. Vous êtes prévenu de chaque demande et de chaque annulation.
Avec le module Clients, la fiche du client se crée toute seule.
La page du client
« Rendez-vous », dans l’app
Le lien et son QR code
Le module Rendez-vous est en bêta. Il s’ouvre sur demande, pour les formules payantes et l’essai : écrivez-nous à contact@kalepin.fr. Une fois ouvert, il se règle dans « Mes modules ».
Rien à activer pour le reste.
Le plan de charge et les vidéos sont là pour toutes les organisations, dès la mise à jour de l’application.