Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 12 février 2026

HYDRE VERTE, éditeur de l'application Kalepin, s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés. Cette politique décrit les données collectées, leur utilisation et vos droits.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est : HYDRE VERTE SAS au capital variable SIREN : 991 897 596 SIRET : 991 897 596 00011 N° TVA : FR35 991 897 596 16 Place des Quinconces, 33000 Bordeaux Email : contact@kalepin.fr

Données collectées

Nous collectons les données suivantes : • Données d'inscription : adresse email, mot de passe (haché de manière sécurisée) • Données de profil : nom, prénom (si renseignés) • Données de projet : noms de projets, descriptions, adresses de chantier, tâches, commentaires, photos, documents (devis/factures) • Données techniques : identifiant d'appareil, système d'exploitation, version de l'application, logs de connexion, adresse IP • Données de géolocalisation : coordonnées GPS des chantiers (uniquement si vous les renseignez ou autorisez la géolocalisation) • Données d'analyse d'audience (avec votre consentement) : événements d'utilisation anonymisés, pages consultées, actions effectuées dans l'application, collectées via PostHog

Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes : • Création et gestion de votre compte • Fourniture et amélioration des services Kalepin • Communication au sein des projets • Analyse de devis par intelligence artificielle • Notifications relatives à l'activité de vos projets • Support technique • Respect de nos obligations légales • Statistiques anonymisées d'utilisation

Base légale du traitement

• Exécution du contrat (CGU) pour la fourniture des services • Consentement pour les notifications push, la géolocalisation et les cookies d'analyse (PostHog) • Intérêt légitime pour l'amélioration des services et la sécurité • Obligation légale pour la conservation de certaines données

Destinataires des données

Vos données peuvent être communiquées à : • Les membres de votre organisation ayant accès aux projets partagés • Nos sous-traitants techniques (hébergement, stockage, services cloud) • PostHog, Inc. (analyse d'audience) — données hébergées dans l'Union européenne • Les autorités compétentes en cas d'obligation légale Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

Hébergement et transferts

Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés. Certains de nos prestataires techniques (services cloud) peuvent impliquer un transfert de données hors de l'Union européenne, dans le respect du RGPD (clauses contractuelles types ou décision d'adéquation).

Durée de conservation

• Données de compte : conservées tant que le compte est actif, puis supprimées dans un délai de 30 jours après suppression du compte • Données de projet : conservées tant que le projet existe, puis 12 mois après archivage • Logs de connexion : 12 mois • Données de facturation : 10 ans (obligation légale)

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : • Droit d'accès à vos données personnelles • Droit de rectification des données inexactes • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») • Droit à la limitation du traitement • Droit à la portabilité de vos données • Droit d'opposition au traitement • Droit de retirer votre consentement à tout moment Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@kalepin.fr. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : chiffrement en transit (TLS), stockage sécurisé, authentification renforcée, contrôle d'accès, surveillance des systèmes.

Cookies et traceurs

Le site web et l'application Kalepin utilisent des cookies techniques nécessaires à leur fonctionnement, ainsi qu'un outil d'analyse d'audience (PostHog) permettant de collecter des statistiques anonymisées d'utilisation. Les cookies d'analyse ne sont activés qu'après votre consentement explicite, recueilli via un bandeau d'information lors de votre première visite sur le site, ou via une boîte de dialogue lors de votre première connexion à l'application. Vous pouvez à tout moment modifier votre choix : • Sur le site web : en supprimant le cookie « cookie_consent » dans les paramètres de votre navigateur • Dans l'application : via la section « Statistiques d'utilisation » des Paramètres Outil utilisé : • PostHog (PostHog, Inc.) — analyse d'audience et statistiques d'utilisation • Hébergement des données : Union européenne (eu.i.posthog.com) • Données collectées : événements d'utilisation anonymisés (pages vues, actions effectuées), identifiant technique • Durée de conservation des cookies : durée de la session navigateur • Base légale : consentement (article 6.1.a du RGPD) Aucun cookie publicitaire n'est utilisé. L'application mobile stocke également des identifiants techniques et jetons d'authentification localement sur votre appareil pour le fonctionnement du service.

Mineurs

L'application n'est pas destinée aux mineurs de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données de mineurs.

Modifications

Nous pouvons modifier cette politique à tout moment. Toute modification substantielle vous sera notifiée via l'application.

Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données : HYDRE VERTE 16 Place des Quinconces, 33000 Bordeaux Email : contact@kalepin.fr