Nouveautés · version 1.28.0
Votre journée,
vos tâches,
d’un coup d’œil.
« Mon planning » s’ouvre sur votre journée et vos tâches les plus urgentes. Un devis fait avec un autre logiciel devient les tâches du chantier. Et dans le module Devis, vos ouvrages se chiffrent avec vos fournitures et votre temps.
01Nouveau en 1.28.0
« Mon planning » s’ouvre sur aujourd’hui.
Vos interventions du jour d’abord, matin et après-midi, puis les tâches qui vous attendent, tous chantiers confondus. Le reste de la semaine suit en dessous.
L’intervention du moment
Elle est marquée « En cours », avec un bouton Itinéraire vers le chantier.
Les tâches les plus urgentes
« Tâches à venir » montre les 5 tâches qui vous sont affectées, par priorité puis par échéance. « Voir toutes les tâches » affiche les autres.
Cochez, c’est fait
Touchez le rond d’une tâche faite, « Annuler » en cas d’erreur. Le bouton du chantier, sous la tâche, l’ouvre.
Sur ordinateur
« Aujourd’hui | Semaine » passe de la journée à la semaine entière. En vue jour, les flèches vont d’un jour à l’autre.
Aujourd’hui d’abord
Les tâches à venir
02Nouveau en 1.28.0
Un devis fait ailleurs devient les tâches du chantier.
Dans l’onglet Documents d’un chantier, « Importer un devis » lit le PDF d’un devis fait avec un autre logiciel.
Choisissez le PDF
Onglet Documents du chantier, « Importer un devis », puis votre fichier.
Cochez les lignes
Le devis est lu par l’IA : les lignes cochées deviennent les tâches du chantier.
La valeur et le budget temps suivent
Le propriétaire et les administrateurs reportent aussi la valeur HT du devis et son budget temps : ses heures et journées de main-d’œuvre.
Le chantier a déjà une valeur ou un budget temps ? Vous choisissez si le devis s’y ajoute, pour des travaux en plus, ou les remplace. « Lier à un chantier » et la création d’un chantier depuis un devis reprennent eux aussi la valeur HT et le budget temps.
Chaque import compte un document IA de votre formule.
03Nouveau en 1.28.0 · module Devis, en bêta, sur demande
Vos ouvrages se chiffrent avec vos fournitures et votre temps.
Le référentiel passe en trois onglets : Ouvrages, Fournitures et Main-d’œuvre. Décrivez un ouvrage par ses fournitures et son temps : son prix se calcule tout seul.
Le prix d’achat, puis votre coefficient
Une fourniture garde son prix d’achat, son fournisseur et sa référence. Son prix de vente suit votre coefficient, réglable dans « Prix et coefficient ».
Les tarifs fournisseurs à jour
Importez le tarif d’un fournisseur (CSV ou Excel) : Kalepin montre chaque prix d’achat qui change et les ouvrages qui suivent. Vos devis en cours ne bougent pas.
Un chantier plus difficile
Sur le devis, « Temps des ouvrages » ajoute ou retire jusqu’à 20 % d’heures, et « Majoration des prix » monte tous les prix sans toucher aux heures.
Des budgets tout prêts
Accepté, un devis donne au chantier son budget temps et ses fournitures prévues. La carte « Budget fournitures » de la Rentabilité les compare aux matériaux dépensés.
Prix d’achat, compositions, temps et majoration sont réservés au propriétaire et aux administrateurs. Le client n’en voit jamais rien.
Référentiel · Ouvrages
Composition pour 1 m², pertes comprises
- Faïence 30 × 601,1 m² 22,00 € × 1,30 31,46 €
- Mortier colle5 kg 0,60 € × 1,30 3,90 €
- Joint0,5 kg 3,40 € × 1,30 2,21 €
- Fournitures
- 37,57 €
- Main-d’œuvre45 min × 50,00 €/h
- 37,50 €
- Prix de l’ouvrage
- 75,07 € / m²
Sur le devis · rubrique interne, jamais imprimée
75,07 € 82,58 € / m² · heures inchangées
Le module Devis est en bêta et s’ouvre sur demande : écrivez-nous à contact@kalepin.fr. Une fois ouvert, il se règle dans « Mes modules ».
04Nouveau en 1.28.0
Des fichiers réservés aux administrateurs.
Sur un chantier, le propriétaire et les administrateurs peuvent garder un fichier ou une vidéo pour eux.
Un cadenas
Celui de la visionneuse, ou « Réservé aux administrateurs » au moment de l’ajout.
Invisible pour les autres membres
Ni dans les fichiers, ni dans les tâches, l’activité du chantier, le résumé du jour ou les notifications.
Le devis importé reste entre vous
Importé par le propriétaire ou un administrateur, un devis rejoint les fichiers réservés. Ouvrez le cadenas pour le montrer à l’équipe.