Nouveautés · version 1.29.1
Le travail réparti,
les heures validées,
la semaine bouclée.
Une tâche peut maintenant être assignée à plusieurs personnes, et chacune la retrouve dans ses tâches. Au planning Équipe, les heures se valident en un clic. Chaque membre compte pour sa part du temps de travail. Et sur ordinateur, les plannings défilent comme une frise.
01Nouveau en 1.29.1
Assignez une tâche à plusieurs personnes.
Quand plusieurs membres du chantier font la même tâche, assignez-la à tous : chacun la retrouve dans ses tâches.
Cochez les personnes
Touchez « Assigné à » dans la fiche de la tâche, ou en la créant. Cochez les personnes, puis « Valider (3) ».
Leurs avatars sur les cartes
Sur les cartes des tâches, les avatars se chevauchent. La fiche affiche le premier nom et le nombre des autres : « Paul Martin +2 ».
Chacun la retrouve
Chaque personne assignée voit la tâche dans « Mes tâches » et dans les « Tâches à venir » de « Mon planning ».
À la voix aussi
« Paul et Marie posent les plinthes demain » : la dictée assigne la tâche aux deux.
Le propriétaire, les administrateurs et les éditeurs du chantier assignent les tâches. Sur une version plus ancienne de l’application, seule la première personne apparaît.
Cochez les personnes
Leurs avatars sur la carte
02Nouveau en 1.29.1
Validez les heures de l’équipe en un clic.
Au planning Équipe, la couleur dit où en sont les heures. Un clic valide celles qui restent à valider : d’un collaborateur, d’une de ses journées ou de toute l’équipe.
La couleur dit le statut
Vert avec une coche : validées. Jaune : à valider, jusqu’à aujourd’hui. Gris : prévues, les jours à venir. Bleu : absence.
« Valider » sur une ligne
Toutes les heures à valider du collaborateur, sur la semaine ou le mois affiché, jusqu’à aujourd’hui. Sur téléphone, le bouton dit les heures : « Valider 14h ».
Une journée, ou toute l’équipe
« Valider la journée » valide celles d’un collaborateur sur un jour. « Tout valider · 45h » valide celles de toute l’équipe.
« Annuler » juste après
Il remet ces heures à valider.
La tuile « Heures » dit ce qu’il reste à valider. Dans les plannings, « pointé » devient « validé ». Et depuis le planning des chantiers, le propriétaire et les administrateurs modifient aussi les heures déjà validées.
Pour le propriétaire et les administrateurs, sur ordinateur comme sur téléphone.
03Nouveau en 1.29.1
Chacun compte pour sa part du temps de travail.
Une gérante au bureau à 20 %, un apprenti à 50 % : réglez la part de chaque membre, de 0 à 100 %. Le Plan de charge et le planning Équipe en tiennent compte.
Depuis le Plan de charge
Touchez « Capacité · 4,7 pers. ». Ou, dans les paramètres de l’organisation, « Capacité des membres », puis « Gérer ».
Par pas de 5 %
Les boutons − et + changent de 5 %, ou tapez un nombre. Les heures de chacun par semaine s’affichent à côté : 17 h 30 à 50 % d’une semaine de 35 h.
Les heures disponibles suivent
Au Plan de charge, chacun apporte sa part des heures de la semaine. Ses heures sur les chantiers comptent toujours en entier dans la charge.
Les objectifs aussi
Au planning Équipe, l’objectif de chacun suit sa capacité. À 0 %, pas d’objectif : ses heures s’affichent seules.
Le propriétaire et les administrateurs règlent la capacité. Chacun retrouve son objectif dans « Mon planning ».
La capacité de l’équipe
04Nouveau en 1.29.1
Les plannings défilent comme une frise.
Sur ordinateur, faites glisser les jours : la période suivante arrive à côté, sans passer par les flèches du haut.
Au doigt, au pavé tactile, à la molette
Les plannings Chantiers et Équipe, et le Plan de charge, glissent au doigt, à deux doigts sur le pavé tactile ou à la molette horizontale. Sur le Plan de charge, la souris fait aussi glisser les mois.
Il s’arrête où vous le lâchez
À cheval sur deux semaines, s’il le faut. La période qui prend le plus de place est celle affichée ; l’autre reste visible, estompée.
Les flèches du clavier
← et → passent à la période précédente ou suivante, entière. « Aujourd’hui » revient sur la période en cours.
Sur téléphone, d’un geste
Faites glisser le planning vers la gauche ou la droite : le nom de la période visée apparaît au bord de l’écran. Relâchez pour y aller.
« Plein écran », juste après le réglage du temps de travail, laisse toute la fenêtre au planning. Échap revient à l’affichage habituel.
Sur ordinateur, et sur les grandes tablettes à l’horizontale.